【仕事】企業としての悩み デザイナーさんと「時間」の概念が合わないのをどうにかしたい
いつの間にか「普通のOLさん」と化している事実がまだ受け入れられない、くりんです。 AB型魂に火がついた。「普通」が苦痛!! そんな日々をあと309日(仮)で打破しようとするブロクです。
紙屋に勤めて6年目です。
なぜだか分からないのですが、とってもありがたいことに、トップデザイナーさん達とお仕事する機会が日常的にあります。
そういう世界に興味がある人からは
「えぇ~~!すごい!!いいなぁ!!!そんな人達と一緒にお仕事したら、勉強になることいっぱいじゃない!?」
と、言っていただけるのですが…
正直言って
そうでもない。
むしろ
企業とデザイナーの間には常にストレスが蔓延している…!!!!
「企業VSデザイナー」とにかく時間が合わなさすぎる
例えば入稿データの締めきりが「今日中」だとして
企業の「今日中」とは当然「終業時間まで」です。
しかし、デザイナーの「今日中」とは「明日の午前中」です。
明日の朝が来るまでは今日なのです。
これは、週末でも同じです。
企業の「今週中」とは当然「金曜日の終業時間まで」を指します。
しかしこれがデザイナーの場合
月曜日の朝が来るまでは今週なのです。
これいい加減にどうにかなんないのかなぁ……
企業の歩み寄り
- 納期は曖昧な表記でなく「時間」で提示する
- デザイナーに納期サバ読んでも、バレてることを理解する
- 短納期で発注しない
納期は曖昧な表記でなく「正確に」提示する
今更ですけど「時間の表現方法」って、めっちゃ曖昧ではないですか…?
今日中、今週中、もそうですけど「朝」とかね。
日が昇る前の4時が朝の人もいれば、正午12時までは朝ととらえてもいいかもしれない。
なのに、企業で働く私たちは、企業と企業で働くことに慣れすぎて、「仕事上で言う共通の時間軸」をデザイナーさんにも押し付けようとしている。
そんな習慣が当たり前になってるから、いけないのですよね。
今日中にデータチェックして明日の朝には入稿したいなーって時に
「明日の朝には印刷会社へ入稿しますので、データは今日中にお送りください。」じゃなく
「明日9時には印刷会社へ入稿いたします。17時までに校正を終えたいので、本日16時までにお送りください。」ただこうするだけで、いいよね。
デザイナーに納期サバ読んでも、バレてることを理解する
納期守らないんだったら、早目に言っておけば…?と思うかもしれませんが、そんなのバレバレである。子供の嘘ぐらいバレバレである。
いつも納期が危ういタイプのデザイナーさんによっては「本当の納期教えて下さい。」って言われることがある。(ただし、冗談でも腹立つから言わないほうがいいよ。)
そもそも、私たちも、その先の印刷会社が納期サバ読んでるの100も承知だしね。
本当に納期が厳しいときこそ、ちゃんとした本気のリミットを真摯に伝えやすく伝えるべきです。
短納期で発注しない
デザイナー「そもそも企業側が仕事持ってくるの遅すぎるんだよ!!!!」
うん、もう、マジで、いつもすいません!!!!!!!!!!!!(土下座)
デザイナーさんへのお願い
- 会社員はプライベートタイムを確保したい
- 企業が納期サバ読んでるってどういうことが理解して
- 遅れてもいいから連絡して
会社員はプライベートタイムを確保したい
デザイナーさんは仕事以外の場面であっても、意識的にも感覚的にも常に何かを吸収しようとしてるんだなぁ、って感激します。オンオフない感じ。
でもね、会社員ってそうじゃないからね。仕事場に来てから「仕事スイッチ」押しても余裕だからね。パソコンのスイッチつける時、っていうかメール開く時っていうか、はい仕事!って思うまでオフだからね。
先日デザイナーさんより「何でメッセンジャー読んでくれないんですか?メッセンジャー知らないんですか???笑」って言われました。
何で、って、そんなもん仕事時間外だからに決まってる。
いくら仕事の効率が良かろうが、休みは休みなんです。
お店閉まってるのにシャッターこじ開けようとするのはやめて下さい…。
企業が納期サバ読んでるってどういうことが理解して
本当は「納期サバ読んでることバレてる」って企業側も思いながらサバ読んでるんですよね。
その前には必ず「納期サバ読んどこうかな…」と思わせる「何か」が絶対あると思うんです。
- 過去の仕事で納期を守らなかった
- いつもメールのやり取りが遅い
- 電話もつながりにくい などなど
企業は企業なりに、会社のブランドとか信用とかもありますから、どうしても保守主義なのです。こういった危険分子には予防線を張りたいのです。
心当たりがあったら、サバ読まれる前に、サバ読まれないようになってください。
遅れてもいいから連絡して
上記の2つのポイントは述べたものの、デザイナーさんが会社員とは違う時間の使い方しているのは、分かってないわけではない。
体調が悪くなって休むこともあるかもしれない。間に合わない時だってあるよ。
ただ、どうして連絡くれないか、全く理解が出来ない。
謝るの嫌なの?悪いと思ってくれてるの?すごい集中力で仕事に取り組んでくれてるの?めんどくさいの?
連絡もできないくらい忙しくなる前に、どうにかなりませんかね…
これって自分マネジメントだと思うので、個人でお仕事するにあたって、ちゃんとスケジュール管理してほしいのであります………もうそれが出来ないなら会社勤めしてくれ……
「時間」でみる、企業的に今後もお仕事したいデザイナーとは
- 時間を譲歩しあえて
- 何よりも「連絡」にスピード感があって
- 自分のタイムスケジュールを把握しているデザイナー
ですかね…すごく企業目線ではありますが…
私はデザイナーという仕事を尊敬しています。もっと一緒にお仕事させていただきたいし、するからには、お互いに「よかったな」と思えるお付き合いをしたいものです。
なので
できるだけ短納期にならないようにします!!!!!(土下座)この場をお借りして、デザイナーの皆様いつもありがとうございます!!!!!!!(土下座)